Ugrás a tartalomra

Blog  

Esküvői forgatókönyv minta: így épül fel egy esküvői nap

Esküvői nap időtengelyen, a fontos pontokkal

Sokan úgy gondolják, a forgatókönyv csak a szertartásról szól. A valóságban az egész napot kell végigvezetnie: a készülődéstől a vendégvárson, a szertartáson és a vacsorán át az éjféli vacsoráig. Az alábbiakban megmutatom, hogyan épül fel egy jó forgatókönyv és egy példát is adok rá. A ti napotok természetesen más lesz, de a szerkezet ugyanaz.

Mi kerül a forgatókönyvbe?

Egy jó forgatókönyv minden pontjánál legyen ott:

  • az időpont, de csak ott, ahol valóban számít
  • a program rövid leírása
  • a helyszín
  • a felelős személy, aki a pontot vezeti vagy figyeli
  • a B terv, vagyis mi történik, ha esik, vagy ha csúszik az időpont

Mely pontok kerüljenek időponttal a menetrendbe?

Ezeket érdemes fix időponthoz kötni, mert másokhoz is ezek alapján igazodnak:

  • a szállás elfoglalása, ha van
  • a vendégvárás
  • a szertartás (polgári és/vagy templomi)
  • a vacsora
  • a menyasszonytánc vagy a menyecsketánc éjfélkor (csak az egyik)

A többi pont maradhat időpont nélkül, így rugalmas marad a nap. Ez különösen hasznos, ha a fotózás vagy a pohárköszöntő hosszabb ideig tart.

Egy példa menetrend

Egy körülbelül 80 fős, délutáni szertartású esküvő menetrendje lehet például ez:

  • 14:00 Készülődés, készülődés-fotózás
  • 15:00 Szállás elfoglalása (ha van)
  • 16:00 Vendégvárás
  • 17:00 Szertartás
  • 17:30 Kivonulás buborékfújással, pezsgős gratuláció
  • 17:45 Csoportkép, csokordobás, harisnyakötő-dobás
  • 18:00 Kreatív fotózás, a vendégek bevonulnak
  • 18:45 A pár bevonul, aperitif, pohárköszöntő(k)
  • 19:00 Vacsora
  • 20:30 A vendégek átadják az ajándékokat
  • 21:00 Nyitótánc
  • 22:30 Torta
  • 23:00 Csillagszóró alagút (sokszor egyben van a tortával)
  • 23:30 Átöltözés menyecskeruhába (ha menyecsketánc lesz)
  • 00:00 Menyasszonytánc vagy menyecsketánc
  • 00:15 Éjféli vacsora

Gyakori hibák

  • Túl sok időpont. Ha minden pont időhöz van kötve, egy csúszás az egész napot felborítja. Csak a fontos pontok legyenek fix időpontban
  • A szolgáltatók hiánya a menetrendből. Írjátok be, ki mikor érkezik és meddig marad
  • A sofőr hiánya. Ha éjjel hazaviszik a vendégeket, a telefonszámot és az indulás idejét írjátok a menetrendbe
  • Nincs B terv. Mi lesz, ha esik? Hova kerül a szertartás és ki szól a vendégeknek

Kik vannak ott egész este és kik csak a Nagy Nap egy részén?

Ez a forgatókönyv egyik legfontosabb kérdése:

  • Egész este a helyszínen vannak: a ceremóniamester, a fotós, a videós, a zenei szolgáltató, az animátor vagy a gyermekprogram vezetője és ha bérlitek a helyszínt, a catering, az italpult és a felszolgálók is
  • Csak a szertartásra jönnek: az anyakönyvvezető, a szertartásvezető (kivéve, ha a ceremóniamester egyben a szertartásvezető is), vagy az egyházi szertartást tartó pap, lelkész, egyházi személy, aki csak a szertartás idejére van ott
  • Éjféltől: a sofőr, aki a vendégeket hazaszállítja

Ha ezt a forgatókönyvben előre rögzítitek, senkit nem kell utólag keresgélni a nap folyamán.

Egész estés programok

A programokhoz kellékeket is kell beszerezni, ezért érdemes külön listát vezetni róluk:

  • tortatűzijáték: egy 2–3 perces kis tűzijáték a tortán, a gyertyát helyettesíti
  • csillagszóró alagút: hosszú csillagszórók (50–70 cm) és öngyújtók
  • emlékkönyv, amelybe a vendégek írnak és fotókat ragasztanak
  • ujjlenyomatfa, amelyen a vendégek ujjlenyomattal „hagynak nyomot”
  • selfie box, ahol a fotók az emlékkönyvbe is kerülhetnek

Hogyan készítsétek el a sajátotokat?

  1. Kezdjétek a fix pontokkal: a szertartással és a vacsorával
  2. Visszafelé számoljatok: a vacsora előtt legyen a bevonulás, a szertartás előtt a vendégvárás
  3. Minden ponthoz rendeljetek felelőst
  4. Gondoljatok a B tervre legalább a szertartásnál
  5. Beszéljétek át a ceremóniamesterrel és kérjétek meg a szolgáltatókat, hogy nézzék át a saját pontjaikat

Egy könnyebb út

Az ingyenes esküvőtervezőben van egy mintaforgatókönyv, amelyet egy gombbal betölthettek. Ez a fenti szerkezetet követi és a ti napotokra könnyű átírni. A pontoknál külön beállíthatjátok, hogy az esküvői weboldalon időponttal jelenjenek-e meg, vagy időpont nélkül. A B terv a vendégeknek nem látszik, csak nektek.

Ha kérdésetek van a forgatókönyvetekkel kapcsolatban, írjatok nekem bátran.

Próbáljátok ki ingyen

Az esküvőtervezőben minden funkció elérhető, reklám és fizetős csomag nélkül. Telefonon is használható, közösen, mindkettőtök telefonjáról.

Kipróbálom az esküvőtervezőt