Esküvői forgatókönyv minta: így épül fel egy esküvői nap
Sokan úgy gondolják, a forgatókönyv csak a szertartásról szól. A valóságban az egész napot kell végigvezetnie: a készülődéstől a vendégvárson, a szertartáson és a vacsorán át az éjféli vacsoráig. Az alábbiakban megmutatom, hogyan épül fel egy jó forgatókönyv és egy példát is adok rá. A ti napotok természetesen más lesz, de a szerkezet ugyanaz.
Mi kerül a forgatókönyvbe?
Egy jó forgatókönyv minden pontjánál legyen ott:
- az időpont, de csak ott, ahol valóban számít
- a program rövid leírása
- a helyszín
- a felelős személy, aki a pontot vezeti vagy figyeli
- a B terv, vagyis mi történik, ha esik, vagy ha csúszik az időpont
Mely pontok kerüljenek időponttal a menetrendbe?
Ezeket érdemes fix időponthoz kötni, mert másokhoz is ezek alapján igazodnak:
- a szállás elfoglalása, ha van
- a vendégvárás
- a szertartás (polgári és/vagy templomi)
- a vacsora
- a menyasszonytánc vagy a menyecsketánc éjfélkor (csak az egyik)
A többi pont maradhat időpont nélkül, így rugalmas marad a nap. Ez különösen hasznos, ha a fotózás vagy a pohárköszöntő hosszabb ideig tart.
Egy példa menetrend
Egy körülbelül 80 fős, délutáni szertartású esküvő menetrendje lehet például ez:
- 14:00 Készülődés, készülődés-fotózás
- 15:00 Szállás elfoglalása (ha van)
- 16:00 Vendégvárás
- 17:00 Szertartás
- 17:30 Kivonulás buborékfújással, pezsgős gratuláció
- 17:45 Csoportkép, csokordobás, harisnyakötő-dobás
- 18:00 Kreatív fotózás, a vendégek bevonulnak
- 18:45 A pár bevonul, aperitif, pohárköszöntő(k)
- 19:00 Vacsora
- 20:30 A vendégek átadják az ajándékokat
- 21:00 Nyitótánc
- 22:30 Torta
- 23:00 Csillagszóró alagút (sokszor egyben van a tortával)
- 23:30 Átöltözés menyecskeruhába (ha menyecsketánc lesz)
- 00:00 Menyasszonytánc vagy menyecsketánc
- 00:15 Éjféli vacsora
Gyakori hibák
- Túl sok időpont. Ha minden pont időhöz van kötve, egy csúszás az egész napot felborítja. Csak a fontos pontok legyenek fix időpontban
- A szolgáltatók hiánya a menetrendből. Írjátok be, ki mikor érkezik és meddig marad
- A sofőr hiánya. Ha éjjel hazaviszik a vendégeket, a telefonszámot és az indulás idejét írjátok a menetrendbe
- Nincs B terv. Mi lesz, ha esik? Hova kerül a szertartás és ki szól a vendégeknek
Kik vannak ott egész este és kik csak a Nagy Nap egy részén?
Ez a forgatókönyv egyik legfontosabb kérdése:
- Egész este a helyszínen vannak: a ceremóniamester, a fotós, a videós, a zenei szolgáltató, az animátor vagy a gyermekprogram vezetője és ha bérlitek a helyszínt, a catering, az italpult és a felszolgálók is
- Csak a szertartásra jönnek: az anyakönyvvezető, a szertartásvezető (kivéve, ha a ceremóniamester egyben a szertartásvezető is), vagy az egyházi szertartást tartó pap, lelkész, egyházi személy, aki csak a szertartás idejére van ott
- Éjféltől: a sofőr, aki a vendégeket hazaszállítja
Ha ezt a forgatókönyvben előre rögzítitek, senkit nem kell utólag keresgélni a nap folyamán.
Egész estés programok
A programokhoz kellékeket is kell beszerezni, ezért érdemes külön listát vezetni róluk:
- tortatűzijáték: egy 2–3 perces kis tűzijáték a tortán, a gyertyát helyettesíti
- csillagszóró alagút: hosszú csillagszórók (50–70 cm) és öngyújtók
- emlékkönyv, amelybe a vendégek írnak és fotókat ragasztanak
- ujjlenyomatfa, amelyen a vendégek ujjlenyomattal „hagynak nyomot”
- selfie box, ahol a fotók az emlékkönyvbe is kerülhetnek
Hogyan készítsétek el a sajátotokat?
- Kezdjétek a fix pontokkal: a szertartással és a vacsorával
- Visszafelé számoljatok: a vacsora előtt legyen a bevonulás, a szertartás előtt a vendégvárás
- Minden ponthoz rendeljetek felelőst
- Gondoljatok a B tervre legalább a szertartásnál
- Beszéljétek át a ceremóniamesterrel és kérjétek meg a szolgáltatókat, hogy nézzék át a saját pontjaikat
Egy könnyebb út
Az ingyenes esküvőtervezőben van egy mintaforgatókönyv, amelyet egy gombbal betölthettek. Ez a fenti szerkezetet követi és a ti napotokra könnyű átírni. A pontoknál külön beállíthatjátok, hogy az esküvői weboldalon időponttal jelenjenek-e meg, vagy időpont nélkül. A B terv a vendégeknek nem látszik, csak nektek.
Ha kérdésetek van a forgatókönyvetekkel kapcsolatban, írjatok nekem bátran.
Próbáljátok ki ingyen
Az esküvőtervezőben minden funkció elérhető, reklám és fizetős csomag nélkül. Telefonon is használható, közösen, mindkettőtök telefonjáról.
Kipróbálom az esküvőtervezőt